株式会社フジ・スポーツ&フィットネス（以下、「当社」といいます）は、個人情報、および特定の個人を識別し得ないものの、何らかの方法で、ある匿名の個人に関する情報であると識別し得る情報（以下、これらを併せて「本件情報」といいます）に関し、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連する法令および所轄官庁所定のガイドライン等を遵守するとともに、以下の方針に基づき取り扱います。

• 1．当社は、本件情報を適切に取得・利用いたします。
  お客様から収集した本件情報は、原則として、商品やサービス ・イベント等に関するご案内や資料を送付する目的で利用いたします。また、あらかじめ本人の同意を得ることなく、本件情報の目的外利用は行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  なお、本件情報を調査・分析の目的で使用する場合には、個人を特定できない統計データとして処理した上で利用いたします。
• 2．当社は、本件情報の取扱いに際して、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 3．当社は、本件情報を会員規約等に基づく範囲内で取得、利用いたします。
• 4．当社は、本件情報へのアクセス、本件情報の紛失、き損、改ざんおよび漏えい等の防止のため、必要な対策を講じます。
• 5．当社は、本件情報に関する事務処理を外部に委託したり、お客様の同意の下で提携する会社に本件情報を提供することがあります。その場合、本件情報において十分な保護水準にある企業を選定し、秘密保持契約等必要な措置を講じます。なお、当社が委託する会社はアメリカ合衆国所在のクラウドサービス事業者が提供するサーバに一部の本件情報を保管していますが、同国における個人情報に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しております。
• 6．当社は、個人情報保護法および本方針に従って、本件情報を適切に取り扱います。また、漏えい、減失または毀損の防止のため、以下の安全管理措置を実施し、本件情報を処理する情報システムの安全を確保します。
  • ⑴ 本件情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う本件情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や本件情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
  • ⑵ 本件情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施します。
  • ⑶ 本件情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による本件情報の閲覧を防止する措置を実施します。
  • ⑷ 当社が本件情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理します。
  • ⑸ 当社は、当社が定める基準を満たす安全管理措置を講じている第三者にのみ本件情報を提供します。
  • ⑹ 本件情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、監督官庁等への報告を行うとともに、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。
• 7．当社は、本件情報を正確かつ最新の状態で管理いたします。本件情報の開示につきましては、ご本人様のご要望に対し、所定の手続きに基づいて、誠実に対応し、万が一情報に誤りがあれば、迅速に訂正等をいたします。
• 8．当社および当社が提携する企業から、お役に立つさまざまな情報をダイレクトメール等でご案内しておりますが、ご希望にならない場合はお申し出をいただければ迅速に停止等の処理をいたします。
• 9. 当社は、個人情報保護管理体制を整え、運用を行い、定期的な監査および見直しを実施し、この宣言を実践遵守することに万全を尽くします。
• 10.当社は、お客様よりお預かりした本件情報の取扱いに関する苦情および相談に迅速かつ適切に、また誠意をもって対応いたします。

お客様の個人情報に関する相談窓口

株式会社フジ・スポーツ&フィットネス　個人情報取扱担当窓口
電話番号：089-922-8672
受付時間：9：00～17：00（土・日・祝日を除く）

本方針の制定および最終改正年月日

制定年月日：2014年3月1日
改定年月日：2025年12月1日